两类证书在申请中的审核用途
毕业证和学位证在申请新加坡楷博高等教育学院时，分别用来证明申请人完成学历教育和获得相应学位。毕业证证明学历阶段已经完成，学位证证明申请人达到学位授予要求。两者在申硕时通常都需要提供，但在部分衔接课程中可能只要求提供其中一类。申请人需要根据所申请的课程类型确认需要上传哪些证书。证书的提交形式以清晰扫描件或复印件为主，具体是否要求原件核验，需要以学校最新通知为准。非英文版本的证书需要翻译盖章，提交前应核对关键信息是否与护照一致。
已毕业申请人如何准备
已经毕业的申请人需要准备毕业证和学位证的清晰扫描件或复印件。扫描件应完整呈现证书正面的所有文字、印章和编号，避免出现反光、模糊或裁切。证书通常需要彩色扫描，以保留印章和防伪标记的辨识度。如果证书原件不是英文版本，还需要准备翻译件。翻译件可以由学校出具，也可以由具备翻译资质的单位完成并盖章。证书中的姓名、出生日期、专业名称、毕业时间等信息，应和申请表中填写内容完全一致。若存在曾用名或姓名拼写差异，建议提前准备说明或相关证明。
应届在读申请人如何提交
尚未取得毕业证和学位证的应届申请人，不能提前提交这两类证书，需要由所在学校开具在读证明。在读证明应说明申请人就读的专业、入学时间、预计毕业时间和预计授予学位情况。在读证明需要学校盖章，非英文版本需要翻译。部分课程可能允许申请人先提交在读证明和已修课程成绩单，在获得毕业证和学位证后再补充提交。申请人应提前确认目标课程是否接受先提交在读证明，以及补交证书的时间节点，避免影响后续审核。
翻译盖章与提交形式
毕业证和学位证如果不是英文版本，翻译件是申请材料中的重要组成部分。翻译件需要和原件对应，翻译内容不应增删或改写。翻译单位盖章是常见的形式要求，学校出具的翻译件也可接受。申请人提交电子文件时，应尽量将原件扫描件和翻译件放在同一组文件中，便于审核人员对照。如果学校要求文件为PDF格式，不要把多张图片分散提交，应整理成按顺序排列的PDF文件。文件命名建议使用姓名和证书类型，避免使用无意义的数字或乱码名称。
提交后的补件风险
毕业证和学位证提交后，最常见的补件原因是扫描不清晰、翻译件缺少盖章、证书信息与申请表不一致。申请人在提交前可以完成一次自查：检查证书扫描件是否完整清晰，翻译件是否盖章，关键信息是否和护照一致，文件是否按要求命名和上传。新加坡楷博高等教育学院不同课程对证书形式的要求可能存在差异，应届生和毕业生的情况也不相同。如果材料审核中发现问题，应尽快按学校要求补充，不必重复提交已经通过的文件。最终格式和提交方式以学校最新申请说明为准。